Los líderes de pequeñas empresas dedican aproximadamente el 30% de su tiempo de trabajo a tareas administrativas fuera de su experiencia principal, lo que equivale a unos 77 días laborales al año perdidos en papeleo y búsqueda de documentos (Upwork, 2025). Perder tu Employer Identification Number (EIN) es uno de esos contratiempos administrativos que pueden paralizar operaciones críticas.

Puntos clave

• La forma más rápida de encontrar tu EIN es localizar tu carta de confirmación original del IRS, conocida como CP 575.
• El 73% de los líderes empresariales experimentan agotamiento debido a la carga administrativa, como la búsqueda de documentos fiscales (Upwork, 2025).
• Nunca solicites un nuevo EIN si perdiste el original; el IRS solo permite un número por entidad comercial.
• Si los documentos fallan, puedes solicitar una carta de verificación (Formulario 147C) llamando al IRS al 1-800-829-4933.

Como empresa, necesitarás reportar tu EIN para abrir cuentas bancarias, solicitar créditos o presentar impuestos. Si has extraviado tu carta de confirmación, es fundamental saber cómo recuperar este número a través de medios alternativos sin perder horas de tu valioso tiempo.

¿Qué es un EIN y por qué lo necesitas?

El IRS recaudó casi $565.1 mil millones en impuestos sobre la renta de empresas en el año fiscal 2024, un proceso que depende enteramente del seguimiento preciso a través de los EIN (IRS Data Book, 2025). Un EIN es un número de identificación fiscal único de nueve dígitos emitido por el IRS a las empresas estadounidenses.

A menudo se considera el equivalente corporativo de un número de Seguro Social (SSN), ya que sirve como identificador principal para la declaración de impuestos y otros fines financieros.

La mayoría de las empresas necesitan un EIN para la declaración de impuestos federales, especialmente si planean contratar empleados. Pero incluso los propietarios únicos y las LLC de un solo miembro, que no están legalmente obligados a tener un EIN, a menudo obtienen uno por los beneficios que proporciona:

• Separar finanzas comerciales y personales: Los bancos requieren un EIN para abrir cuentas bancarias comerciales. Esto ayuda a separar tus activos, facilitando el seguimiento de gastos y la declaración de impuestos.
• Acceso a crédito comercial y financiamiento: Un EIN te permite establecer crédito comercial, lo que fortalece el perfil financiero de tu empresa. Necesitarás este número para solicitar préstamos y líneas de crédito.
• Protección de identidad y privacidad: Tu EIN añade una capa de seguridad, ya que puedes usarlo en lugar de tu SSN en documentos importantes. Esto oculta tu SSN a proveedores y clientes, reduciendo el riesgo de robo de identidad.

Muchos emprendedores no se dan cuenta de que usar su SSN en lugar de un EIN en contratos B2B los expone a riesgos de ciberseguridad innecesarios. Obtener un EIN es gratuito y actúa como un escudo protector para tu identidad personal.

3 Métodos rápidos para encontrar tu EIN

Las pequeñas empresas desperdician hasta 15 horas semanales en tareas repetitivas y búsqueda de información básica (National Law Review, 2025). Para evitar ser parte de esta estadística, aquí tienes los tres métodos más simples para encontrar tu EIN sin contactar al IRS.

1. Revisa tu carta de confirmación del EIN (CP 575)

Cuando solicitas y obtienes un EIN inicialmente, el IRS te envía una carta de confirmación conocida como CP 575 que incluye tu número. Esta es la fuente principal de tu EIN y un documento comercial fundamental, por lo que es importante conservarlo de forma segura junto con tus artículos de incorporación.

Si presentaste la solicitud en línea, recibiste tu confirmación en PDF inmediatamente después de la aprobación. Si presentaste la solicitud por correo con el Formulario SS-4, el IRS envió tu carta de confirmación por correo postal; si fue por fax, recibiste una confirmación por la misma vía en unos 4 días hábiles.

2. Revisa tus declaraciones de impuestos comerciales

Tu EIN aparece en cada declaración de impuestos comerciales que hayas presentado. El formulario específico depende de tu estructura comercial:

• Anexo C (Formulario 1040): Para propietarios únicos, tu EIN aparece en la esquina superior derecha en la casilla D.
• Formulario 1065: Para asociaciones o LLC de múltiples miembros, tu EIN se encuentra en la parte superior de la página 1 en la casilla D.
• Formulario 1120: Las corporaciones C pueden encontrar su EIN en la parte superior de la página 1 en la casilla B.
• Formulario 1120-S: Los EIN para corporaciones S aparecen en la parte superior de la página 1 en la casilla D.

Puedes consultar las declaraciones de impuestos de cualquier año anterior; tu EIN nunca cambia una vez asignado. Si trabajas con un contador, este debería tener copias de tus declaraciones disponibles.

3. Consulta tus documentos bancarios y de financiamiento

Necesitarás proporcionar tu EIN para la mayoría de las actividades financieras comerciales, por lo que es probable que lo encuentres en varios documentos:

• Estados de cuenta bancarios: Muchos bancos requieren tu EIN como parte de la solicitud de cuenta. Algunos pueden mostrarlo en tus estados de cuenta mensuales, generalmente en la sección de información de la cuenta.
• Documentos de préstamos: Cualquier papeleo de préstamo comercial o acuerdo de financiamiento enumera tu EIN en la sección de identificación de la empresa.
• Estados de cuenta de tarjetas de crédito comerciales: Al igual que los estados de cuenta bancarios, estos a menudo muestran tu EIN en la sección de detalles de la cuenta o en la letra pequeña del pie de página.

¿Dónde más buscar tu número de identificación del empleador?

Más del 40% de los líderes de pequeñas empresas afirman que el papeleo administrativo les hace perder oportunidades de crecimiento (Upwork, 2025). Antes de invertir tiempo llamando al IRS, revisa estos registros comerciales adicionales que probablemente ya tengas a mano.

Documentos de formación de la empresa

Tu EIN a menudo aparece en el papeleo que presentaste cuando estableciste tu estructura comercial:

• Artículos de incorporación: Si incorporaste tu negocio, tus artículos pueden hacer referencia a tu EIN, particularmente si los modificaste después de recibir tu número de identificación fiscal.
• Acuerdos operativos de LLC: Muchos acuerdos operativos incluyen el EIN de la empresa en las secciones iniciales donde defines la información comercial básica.
• Licencias y permisos comerciales: La mayoría de los estados y municipios requieren tu EIN cuando solicitas licencias comerciales, permisos o certificados de impuestos sobre las ventas.

Registros de nómina y empleo

Si tienes empleados o has contratado contratistas, has usado tu EIN en numerosos formularios relacionados con el empleo:

• Formularios W-2 y W-3: El EIN de tu empresa aparece en la casilla 'b' de cada W-2 que emites a los empleados. El W-3 que envías a la Administración del Seguro Social también muestra tu EIN.
• Formularios 1099 emitidos: Cuando pagas a contratistas $600 o más en un año determinado, debes reportar sus ingresos en el Formulario 1099-NEC. Tu EIN aparece en la sección de información del pagador.
• Documentos de seguro de desempleo estatal: Tu cuenta de desempleo estatal se vincula directamente a tu EIN.

Correspondencia comercial anterior

Revisa cualquier correspondencia oficial relacionada con tu negocio:

• Avisos y cartas del IRS: El IRS incluye tu EIN en prácticamente cada correspondencia que te envían. Busca cualquier aviso sobre declaraciones de impuestos o confirmaciones de pago.
• Archivos de proveedores de servicios: Tu contador, preparador de impuestos o abogado mantiene archivos con tu EIN. Contáctalos directamente; deberían poder extraer tu número de sus registros rápidamente.

En nuestra experiencia trabajando con miles de pymes en Infactura, hemos notado que la forma más rápida en que los fundadores recuperan su EIN perdido es simplemente enviando un correo electrónico a su gestor o contador. Ellos guardan esta información en sus sistemas de gestión de clientes (CRM) y pueden proporcionarla en minutos.

Cómo encontrar tu EIN a través de los canales oficiales del IRS

Si no puedes obtener tu EIN de ninguno de tus documentos comerciales, el IRS ofrece métodos directos para recuperarlo. Estos canales oficiales proporcionan la forma más confiable de confirmar tu número cuando otras opciones fallan, pero a menudo requieren tiempo y preparación.

Llama a la línea de impuestos comerciales del IRS

Puedes llamar a la línea de impuestos comerciales y de especialidad del IRS al 1-800-829-4933 para solicitar tu EIN por teléfono. La línea opera de lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 7:00 p.m. hora local.

Antes de llamar, asegúrate de haber recopilado los documentos necesarios para verificar tu identidad y si estás autorizado para acceder al EIN. El IRS te pedirá que confirmes detalles como el nombre legal de tu empresa, la dirección y tu SSN o número de identificación de contribuyente personal (TIN) si eres el que figura en la solicitud original del EIN.

Es importante tener en cuenta que si llamas en nombre de otra persona, necesitarás autorización por escrito o un poder notarial para proceder.

Solicita una carta de verificación de EIN (Formulario 147C)

El IRS emite el Formulario 147C como una carta de verificación oficial que confirma tu EIN. A diferencia del CP 575 original, deberás solicitar específicamente esta carta cuando necesites documentación de reemplazo.

Solo puedes solicitar el Formulario 147C llamando a la línea dedicada de impuestos comerciales. A diferencia de tu solicitud original de EIN, no puedes solicitar un 147C por correo o fax, pero sí puedes recibirlo por correo o fax.

Si eliges que te envíen la carta de verificación por fax, el IRS puede enviarla de inmediato (mientras estás en la línea). De lo contrario, generalmente tarda de 7 a 14 días hábiles en llegar por correo postal.

¿Qué hacer si aún no puedes encontrar tu EIN?

Si has agotado tus opciones y no puedes localizar tu EIN, necesitas contactar al IRS directamente, pero no solicites uno nuevo. El IRS asigna solo un EIN por entidad comercial. No puedes solicitar un nuevo EIN para un negocio existente, incluso si has perdido tu número original.

Solicitar un EIN duplicado crea problemas graves: el IRS puede rechazar declaraciones de impuestos, retrasar reembolsos o marcar tu cuenta por discrepancias. En su lugar, llama a la línea de impuestos comerciales del IRS y explica tu situación a un representante.

Mantén un registro seguro de tu EIN una vez que lo recuperes. Guárdalo en múltiples ubicaciones: guarda una copia digital en un almacenamiento en la nube seguro, mantén una copia física en tus archivos de documentos comerciales y compártelo con tu contador o tenedor de libros. Esta redundancia evita futuras búsquedas frenéticas de esta pieza crítica de información comercial.

Cómo encontrar el EIN de otra empresa

Aunque el sitio web del IRS no tiene una base de datos pública que enumere cada EIN, todavía es posible descubrir el número de otra empresa. Ya sea que estés haciendo la debida diligencia antes de lanzar una asociación comercial, tratando de prevenir el fraude, o seas un empleado que no tiene su W-2 a mano, comprender cómo realizar la verificación del EIN es útil.

Aquí hay algunas estrategias que puedes usar:

• Revisa bases de datos cuando corresponda: No encontrarás EINs para pequeñas empresas, pero puedes buscarlos para corporaciones que cotizan en bolsa y organizaciones sin fines de lucro. La SEC tiene una base de datos (EDGAR) que te permite recuperar el EIN de cualquier empresa que cotice en una bolsa de valores, y el IRS tiene una búsqueda de organizaciones exentas de impuestos muy útil.
• Llama a la empresa directamente: Puedes llamar a una empresa y preguntar por su EIN. Este enfoque funciona mejor si tienes una relación laboral con la empresa, ya que no están obligados a dártelo.
• Investigación en línea: Los sitios web locales, estatales y federales tienen información sobre muchos empleadores. También puedes solicitar un informe de crédito comercial y ver si contiene el número EIN.

Simplifica la gestión de tu negocio con Infactura

El 78% de las pequeñas empresas planean adoptar soluciones de software y automatización en 2026 para reducir su carga administrativa (National Law Review, 2025). Perder tiempo buscando documentos fiscales o persiguiendo facturas impagas frena el crecimiento de tu negocio.

Aquí es donde Infactura transforma la forma en que gestionas las finanzas de tu empresa. En lugar de tener tus datos financieros dispersos en múltiples carpetas y correos electrónicos, Infactura centraliza toda tu facturación en una plataforma intuitiva.

Con Infactura, puedes:

• Centralizar tu información: Mantén todos los datos de tus clientes, facturas y registros financieros en un solo lugar seguro.
• Automatizar cobros: Reduce tu ciclo de facturación enviando facturas recurrentes y recordatorios automáticos.
• Aceptar pagos rápidos: Permite que tus clientes te paguen con tarjeta a través de Stripe directamente desde la factura, mejorando tu flujo de caja.
• Cumplimiento normativo: Genera documentos 100% legales preparados para normativas fiscales.

Mantener tus documentos y finanzas bajo control comienza con una facturación eficiente y organizada. Empieza a usar Infactura hoy y profesionaliza la gestión administrativa de tu negocio.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Cuál es la forma más rápida de encontrar mi EIN?

La forma más rápida de encontrar tu EIN es buscar la carta de confirmación original del IRS (CP 575). Si no la tienes, revisa tus declaraciones de impuestos comerciales anteriores o los estados de cuenta bancarios de tu empresa, donde el EIN suele aparecer en el encabezado.

¿Puedo buscar mi EIN en línea en el sitio del IRS?

No, el IRS no ofrece una base de datos pública en línea para buscar tu propio EIN por motivos de seguridad. Debes revisar tus documentos físicos/digitales o llamar directamente a la línea de impuestos comerciales del IRS al 1-800-829-4933.

¿Qué es el Formulario 147C del IRS?

El Formulario 147C es una carta oficial de verificación de EIN emitida por el IRS. Si perdiste tu CP 575 original, puedes llamar al IRS para solicitar esta carta de reemplazo, la cual pueden enviarte por fax de inmediato o por correo postal en 7-14 días hábiles.

¿Puedo solicitar un nuevo EIN si perdí el anterior?

No, nunca debes solicitar un nuevo EIN para una entidad comercial existente si perdiste el número original. El IRS asigna un solo EIN por empresa, y solicitar un duplicado puede causar retrasos en reembolsos y problemas graves en tus declaraciones de impuestos.