1. NIF o CIF incorrecto del cliente

Si el NIF del receptor está mal, la factura no sirve para que el cliente deduzca IVA ni para acreditar correctamente la operación. Hacienda puede considerar el documento inválido. Comprueba el NIF antes de emitir, y corrige con factura rectificativa si detectas el error después.

2. Numeración no correlativa o saltada

Las facturas deben llevar número único y correlativo dentro de cada serie. Saltos sin justificación (por ejemplo, pasar de 042 a 045 sin explicar el 043 y 044) pueden levantar sospechas en una revisión. Si anulas una factura, documenta el motivo y mantén la trazabilidad.

3. Falta de desglose de IVA

La factura debe indicar base imponible, tipo de IVA aplicado y cuota de IVA por separado. Un importe único con "IVA incluido" sin desglose puede no cumplir los requisitos. El cliente necesita el desglose para deducir.

4. Retención de IRPF mal aplicada

Si facturas a otra empresa española como profesional, normalmente aplicas retención de IRPF. Si no la aplicas cuando debes, el cliente tendrá que regularizar y tú puedes tener problemas. Si la aplicas cuando no toca (por ejemplo, a particulares), generas un error en la otra dirección. Revisa cada caso.

5. Fecha de expedición desajustada

La fecha de expedición determina en qué periodo fiscal declaras el ingreso. Facturar en marzo un servicio de enero para "ajustar" el trimestre puede considerarse incorrecto. La fecha debe reflejar cuándo se emite realmente la factura.

6. Descripción insuficiente o genérica

"Servicios" o "Varios" sin detalle dificultan que Hacienda (o tu gestor) entienda la operación. Incluye una descripción que identifique de forma clara el bien o servicio facturado.

7. Datos incompletos del emisor

Falta la dirección fiscal, el NIF o el domicilio. Sin esos datos, la factura no cumple los requisitos formales. Un programa de facturación con plantilla predefinida reduce este riesgo.

8. Uso de factura simplificada cuando corresponde ordinaria

Si la operación supera 400 € (IVA incluido) o el cliente es empresa que necesita el desglose, debes emitir factura ordinaria. Usar simplificada cuando no procede puede invalidar el documento a efectos de deducción de IVA.

9. No conservar copias de las facturas

La ley exige conservar las facturas al menos 4 años. Si Hacienda las solicita y no las tienes, puedes enfrentar consecuencias. Guarda copias en formato electrónico con garantía de integridad.

10. Facturas rectificativas sin referencia a la original

Cuando emites una rectificativa, debe quedar claro a qué factura sustituye o complementa. Incluye el número y fecha de la factura original y el motivo de la rectificación.

Resumen

Los errores más frecuentes: NIF equivocado, numeración saltada, falta de desglose de IVA, retención mal aplicada, fechas incorrectas, descripción vaga, datos incompletos, uso indebido de factura simplificada, falta de conservación y rectificativas sin referencia. Revisar estos puntos antes de cerrar el trimestre reduce el riesgo de sanción.