Antes del primer cliente: altas y preparación

Alta en Hacienda: Como autónomo o sociedad, debes estar dado de alta en el IAE (epígrafe que corresponde a tu actividad) y tener NIF o CIF. Sin eso, no puedes facturar legalmente.

Datos que vas a repetir: Nombre o razón social, NIF/CIF, domicilio fiscal, IBAN. Tenlos a mano. Si usas un programa de facturación, créate como emisor y guarda estos datos.

Serie de facturas: Define cómo numerarás (por ejemplo, F-2025-001). Desde la primera factura, la numeración debe ser correlativa.

La primera factura paso a paso

1. Crea la factura con tu datos y los del cliente.
2. Descripción clara del servicio o producto.
3. Base imponible, IVA (21% en la mayoría de servicios), retención de IRPF si el cliente es empresa española.
4. Condiciones de pago (transferencia, plazo).
5. Revisa NIF del cliente antes de enviar.
6. Envía y guarda copia (al menos 4 años).

Primer trimestre: modelo 303

Al final del primer trimestre con actividad, debes presentar el modelo 303 si estás en régimen normal de IVA. Incluye el IVA repercutido (lo que has cobrado a clientes) y el IVA deducible (lo que has pagado a proveedores en facturas). Si es el primer trimestre y solo has facturado, lo normal es tener a pagar (repercutido - deducible).

Plazos: Trimestre enero-marzo, presentación en abril; abril-junio en julio; julio-septiembre en octubre; octubre-diciembre en enero del año siguiente. Consulta el calendario fiscal en la web de Hacienda.

Errores frecuentes en empresas nuevas

• Facturar antes de estar de alta. No puedes emitir facturas sin estar dado de alta.
• Olvidar la retención de IRPF cuando el cliente es empresa.
• No guardar copias de las facturas emitidas.
• Dejar la numeración al azar. Usa un sistema desde el principio.
• No revisar el NIF del cliente. Un error aquí invalida la factura para deducción de IVA.

Herramientas desde el primer día

Un programa de facturación online te ayuda a no olvidar campos, mantiene la numeración automática y te prepara los datos para el modelo 303. Puedes empezar con una herramienta sencilla e ir añadiendo funcionalidades (recordatorios, enlaces de pago, facturas recurrentes) conforme crezcas.

Resumen

Antes del primer cliente: alta en Hacienda, datos del emisor listos, serie de facturas definida. En la primera factura: datos completos, descripción clara, IVA y retención si aplica. Guarda copias. Al cierre del trimestre, presenta el modelo 303 con el IVA repercutido y deducible. Evita facturar sin estar de alta y sin revisar el NIF del cliente.