Datos obligatorios en toda factura (ordinaria)

Según el Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012 y normativa posterior), una factura ordinaria debe incluir:

Identificación de la factura

• Número y, en su caso, serie. Debe ser única y correlativa.
• Fecha de expedición.
• Fecha de operación (si es distinta a la de expedición).

Datos del emisor

• Nombre completo o razón social.
• NIF o documento identificativo en operaciones con el extranjero.
• Domicilio fiscal.
• En operaciones intracomunitarias, número de identificación fiscal a efectos del IVA.

Datos del receptor

• Nombre completo o razón social.
• NIF o documento identificativo.
• Domicilio.

Contenido de la operación

• Descripción de los bienes o servicios.
• Fecha de la operación (si es distinta a la de expedición).
• Base imponible (importe sin impuestos).
• Tipo de IVA aplicado (o mención de exención con referencia a la norma).
• Cuota de IVA repercutida.
• Si aplica retención de IRPF, tipo y cuota.
• Importe total a pagar.

Forma de pago

• Condiciones de pago (por ejemplo, "Pago a 30 días", "Transferencia bancaria").
• En su caso, número de cuenta (IBAN) para el cobro.

Factura simplificada: datos mínimos

En factura simplificada, los datos del receptor pueden reducirse. Los mínimos suelen ser:

• Número y serie.
• Fecha.
• Identificación del emisor (nombre, NIF, domicilio).
• Descripción de los bienes o servicios (resumida).
• Base imponible, tipo de IVA y cuota.
• Importe total.

La normativa (Real Decreto 1007/2023) matiza los requisitos según el tipo de operación. Para operaciones que exijan factura ordinaria, no uses la simplificada.

Operaciones intracomunitarias e inversión del sujeto pasivo

En operaciones con empresas de la UE, suele incluirse el NIF intracomunitario del receptor y la mención "Inversión del sujeto pasivo" o "Art. 196 Directiva 2006/112/CE" cuando corresponda. Consulta con tu asesor si facturas a clientes de otros países.

Qué pasa si falta un dato

Si falta un dato obligatorio, la factura puede no ser válida para deducir IVA en el cliente ni para acreditar la operación ante Hacienda. En ese caso, emite una factura rectificativa que complete la información o corrija el error.

Resumen

Para una factura 100% válida: número y serie, fechas, datos completos de emisor y receptor, descripción de la operación, base imponible, tipo y cuota de IVA, retención si aplica, importe total y condiciones de pago. La factura simplificada permite menos datos pero solo en los supuestos que marca la ley. Revisa la lista antes de enviar.