Qué es VeriFactu

VeriFactu es el punto de suministro de facturas electrónicas que la Agencia Tributaria pondrá en marcha en España. Es el sistema central donde los empresarios y autónomos enviarán las facturas emitidas en operaciones B2B (empresa a empresa) para que Hacienda las reciba, registre y pueda cruzar con las declaraciones fiscales.

Forma parte de la implementación de la Ley 18/2022 y del Real Decreto 1007/2023, que regulan la facturación electrónica obligatoria.

Cómo funciona (visión general)

Cuando emitas una factura a otro empresario o autónomo, tu sistema de facturación enviará una copia estructurada de la factura al punto de suministro VeriFactu. Hacienda la registrará y la vinculará a tu NIF/CIF y al del destinatario. El receptor también tendrá que enviar su versión en ciertos supuestos, para que Hacienda pueda contrastar la información.

El formato de envío será Fact-e (formato español de factura electrónica) u otros que determine la normativa. La conexión se hará normalmente a través del software de facturación, no manualmente.

A quién afecta

Afecta a todos los empresarios y autónomos que emitan facturas en operaciones B2B. Las operaciones con particulares (B2C) tendrán su propio calendario de implantación según la normativa de desarrollo.

Las grandes empresas (facturación superior a 8 millones de euros anuales) tienen plazos más tempranos. El resto se incorporará según el calendario que publique Hacienda (previsto para 2025–2026).

Qué tienes que hacer tú

1. Usar un programa de facturación compatible con VeriFactu. Cuando el punto de suministro esté operativo, tu software tendrá que integrarse. Comprueba con tu proveedor si ya está preparado o cuándo lo estará.

2. Identificarte ante el punto de suministro. La conexión se hará con certificado digital o Cl@ve. Tu asesor o el propio software te guiará en el proceso.

3. Emitir facturas en formato estructurado. El envío a VeriFactu requiere formato Fact-e o equivalente. Un programa que ya genere facturas electrónicas estructuradas facilitará la adaptación.

Ventajas y preocupaciones

Ventajas: Mayor control por parte de Hacienda, menos facturación en fraude, cruce automático de datos. Para el empresario que ya factura correctamente, el impacto operativo se reduce si su herramienta está integrada.

Preocupaciones: El cambio exige que el software esté actualizado. Si usas Word, Excel o sistemas antiguos, deberás migrar a una solución que se conecte a VeriFactu.

Cuándo entra en vigor

Las fechas exactas dependen del desarrollo reglamentario y de los comunicados de la Agencia Tributaria. Consulta la web de Hacienda y a tu gestor para conocer los plazos aplicables a tu volumen de facturación.

Resumen

VeriFactu es el punto de suministro donde enviarás tus facturas B2B a Hacienda. Afecta a todos los autónomos y empresas que facturen a otros profesionales. Necesitas un programa de facturación integrado con VeriFactu y emitir en formato Fact-e. Mantente informado de los plazos oficiales para no quedarte fuera de fecha.