Qué hacer si te equivocas en una factura: factura rectificativa explicada
Qué hacer si te equivocas en una factura: factura rectificativa explicada
Un error en una factura emitida no se corrige tachando o modificando el PDF. Se corrige con una factura rectificativa. Aquí tienes cómo hacerlo bien.Infactura
Cuándo necesitas una factura rectificativa
Cuando una factura ya emitida contiene un error: NIF incorrecto, importe equivocado, tipo de IVA mal aplicado, descripción errónea o cualquier dato que deba corregirse. No puedes borrar la factura original ni editar el PDF y reenviarlo. La ley exige emitir una factura rectificativa que anule, sustituya o complemente la original.
Qué debe incluir la factura rectificativa
Según el Reglamento de facturación, la factura rectificativa debe:
- Identificarse como rectificativa. En el encabezado o de forma visible: "FACTURA RECTIFICATIVA" o "RECTIFICATIVA".
- Referenciar la factura original. Número, serie y fecha de la factura que rectifica.
- Indicar el motivo. Por ejemplo: "Rectificación por error en el NIF del receptor", "Rectificación por error en la base imponible".
- Mostrar las diferencias. La cuantía de la rectificación (más o menos) respecto a la factura original. Si anula la totalidad, el importe total de la rectificativa será el negativo del original.
Rectificación total vs parcial
Total: Anulas toda la factura original. La rectificativa lleva los mismos importes en negativo (base, IVA, total). Ejemplo: factura original 1.000 €; rectificativa -1.000 €. El efecto neto es cero.
Parcial: Solo corriges una parte. La rectificativa lleva la diferencia. Ejemplo: facturaste 1.500 € y debías 1.200 €; emites rectificativa por -300 €.
Numeración de la factura rectificativa
La factura rectificativa lleva su propia numeración, normalmente en una serie distinta (R-2025-001) para distinguirla de las facturas ordinarias. Debe ser correlativa dentro de su serie.
Cómo comunicarla al cliente
Envía la factura rectificativa al cliente igual que la original: por email o a través de tu programa de facturación. Si la rectificación reduce el importe, el cliente no debe pagar de más; si aumenta, deberás acordar cómo regularizar (nueva factura, abono en la siguiente, etc.).
Conservación
Guarda tanto la factura original como la rectificativa durante al menos 4 años. En una inspección, Hacienda podrá ver la secuencia: error y corrección.
Resumen
Si te equivocas en una factura emitida, emite una factura rectificativa que referencie la original, indique el motivo y muestre las diferencias. Usa una serie específica (R-2025-XXX) y envíala al cliente. Conserva original y rectificativa. No modifies ni reenvíes el PDF original como si fuera la versión correcta.