Criterio 1: Preparación para VeriFactu

En 2025–2026 la facturación electrónica B2B será obligatoria y tendrás que enviar facturas al punto de suministro VeriFactu. Comprueba que el programa esté integrado o tenga plan de integración. Si no, tendrás que cambiar más adelante.

Criterio 2: Facturación electrónica válida

La factura debe garantizar autenticidad, integridad y legibilidad. Que genere PDF o XML no basta: debe cumplir los requisitos de la Agencia Tributaria. Pregunta si las facturas son válidas ante inspección y si conservan el formato adecuado.

Criterio 3: Facturas recurrentes

Si tienes clientes con cobros mensuales o trimestrales fijos, necesitas facturas recurrentes que se generen y envíen solas. Sin esto, repetirás el mismo trabajo cada periodo.

Criterio 4: Recordatorios de pago

¿Permite configurar recordatorios automáticos antes del vencimiento y cuando la factura está impagada? Los recordatorios bien afinados reducen el tiempo que dedicas a perseguir cobros.

Criterio 5: Control de cobros y panel de situación

¿Ves en un vistazo qué facturas están pendientes, cobradas o impagadas? Un panel claro evita depender de hojas de cálculo o correos para saber quién te debe dinero.

Criterio 6: Enlaces de pago (cobro online)

¿Puedes incluir un enlace de pago en la factura para que el cliente pague con tarjeta o PayPal al instante? Acelera el cobro y reduce el tiempo entre factura y pago.

Criterio 7: Exportación para el gestor

¿Exporta a CSV o Excel con los datos que tu gestor necesita (base, IVA, retención, cliente, fechas)? Facilita la conciliación y la preparación del modelo 303.

Criterio 8: Facilidad de uso

¿Cuánto tiempo tardas en crear y enviar tu primera factura? ¿La interfaz es clara sin manual? Si vas a usarlo cada semana, que sea ágil importa.

Criterio 9: Precio y escalado

Compara el coste mensual o anual según tu volumen de facturas. Algunos programas limitan el número de facturas; otros incluyen todo. Valora si el precio sube mucho cuando crezcas.

Tabla de criterios para comparar

| Criterio | Pregunta clave | |----------|----------------| | VeriFactu | ¿Está integrado o previsto? | | Factura electrónica | ¿Cumple requisitos legales? | | Recurrentes | ¿Sí? | | Recordatorios | ¿Configurables y automáticos? | | Panel de cobros | ¿Visión clara de pendientes? | | Enlace de pago | ¿Integrado? | | Export para gestor | ¿CSV/Excel completo? | | Facilidad | ¿Crear factura en pocos minutos? |

Resumen

Elige por criterios, no por marca. Prioriza: VeriFactu, factura electrónica válida, facturas recurrentes, recordatorios automáticos, panel de cobros, enlaces de pago y exportación para tu gestor. Después valora facilidad de uso y precio. Con una tabla de criterios puedes comparar opciones sin dejarte llevar solo por la publicidad.