¿Puedes facturar en una divisa que no sea el euro?

Sí. En España puedes emitir facturas en dólares, libras o cualquier otra moneda. El requisito es incluir también el equivalente en euros usando un tipo de cambio reconocido. La Agencia Tributaria acepta el tipo del Banco de España del día de la operación o del cierre del periodo. Las facturas deben cumplir los datos obligatorios que exige Hacienda; el equivalente en euros es uno de ellos cuando facturas en otra divisa.

Cómo indicar el tipo de cambio en la factura

Incluye en la factura:

1. El importe en la moneda pactada (por ejemplo, 1.200 USD).
2. El tipo de cambio aplicado (por ejemplo, 1 USD = 0,92 EUR).
3. El importe equivalente en euros (por ejemplo, 1.104 EUR).

Así Hacienda y tu contabilidad trabajan en euros, que es la moneda de declaración en España. El modelo 303 y tus declaraciones fiscales se basan en el importe en euros.

Cuándo fijar el tipo de cambio

Opción 1: Tipo del día de la operación (prestación del servicio o entrega). Es el más habitual.

Opción 2: Tipo del día de expedición de la factura. Si la operación y la factura son el mismo día, coincide.

Opción 3: Tipo del último día del periodo si facturas a fin de mes o trimestre. Útil cuando agrupas operaciones.

Elige un criterio y manténlo consistente. Tu gestor puede recomendarte uno según tu sector.

Cobro en divisa vs cobro en euros

Si pactas 1.200 USD y el cliente te paga en euros (convertidos por su banco), puede haber diferencia por el tipo aplicado en la transferencia. Registra el importe que efectivamente recibes y, si hay diferencia, trátala en contabilidad según lo que indique tu asesor (pérdida o ganancia de cambio).

Si tienes cuenta en divisas (por ejemplo, cuenta en USD), puedes recibir el pago directo y luego convertir a euros para tu registro. El tipo de cambio del banco puede diferir del oficial; documenta el que uses.

Herramientas para no liarte

Un programa de facturación que permita elegir la divisa de la factura y aplique el tipo de cambio automáticamente (o lo introduzcas tú) te evita calcular a mano. Algunos conectan con fuentes de tipos de cambio oficiales. Si facturas a clientes de la UE, el IVA intracomunitario y el VAT tienen sus propias reglas; la divisa es un aspecto adicional.

Si facturas poco en divisas, puedes usar el tipo del Banco de España del día: consulta su web o la de Hacienda.

Resumen

Puedes facturar en USD, GBP u otra moneda. Incluye en la factura el importe en la moneda pactada, el tipo de cambio aplicado y el equivalente en euros. Usa el tipo del Banco de España u otro reconocido. Mantén un criterio coherente para elegir la fecha del tipo de cambio y documenta las diferencias si el cobro no coincide exactamente con el importe facturado. Repasa qué es la facturación y cómo hacer facturas para el contexto general; la divisa añade una capa de requisitos que conviene dominar.