Anticipo (pago por adelantado)

El cliente paga una parte antes de que empieces o antes de entregar. Ese importe es un ingreso en el momento en que lo recibes. Debes facturarlo cuando lo cobras (o cuando nace el derecho al cobro, según tu criterio contable). El IVA se repercute en esa fecha.

Ejemplo: Proyecto de 5.000 €. Anticipo del 30% (1.500 €) al firmar. Emites factura por 1.500 € + IVA cuando recibes el anticipo. El resto se factura al entregar o por hitos.

Pagos por hitos

Cada hito (entrega de fase, aprobación de diseño, lanzamiento, etc.) dispara una factura. Cada factura es independiente: base, IVA, retención si aplica, vencimiento. El cliente paga al recibir cada factura.

Ejemplo: Proyecto en 3 hitos: Hito 1 (briefing aprobado) 1.000 €, Hito 2 (primera versión) 2.000 €, Hito 3 (entrega final) 2.000 €. Tres facturas, tres cobros.

Ventaja: Mejor flujo de caja. No esperas al final del proyecto para cobrar todo.

Pago parcial (a cuenta)

El cliente paga un importe a cuenta sin que corresponda a un hito concreto. Puede ser un pago a cuenta de un servicio continuado o de un proyecto. Factura el importe cuando lo recibes. En la factura final, puedes indicar "menos anticipo recibido" y cobrar solo la diferencia, o emitir facturas separadas y dejar claro en la última que el total del proyecto era X y ya se han cobrado Y.

Cómo desglosar en la factura

Para cada factura (anticipo, hito o pago parcial), incluye:

• Descripción clara: "Anticipo proyecto X", "Hito 2: entrega primera versión, proyecto X".
• Base imponible, IVA, retención si aplica.
• En la factura final, si aplica: "Total proyecto 5.000 €. Anticipos facturados: 1.500 €. Saldo pendiente: 3.500 €."

IVA e imputación

El IVA se imputa cuando nace la obligación de pagar. Si cobras un anticipo, la obligación nace en ese momento; facturas y repercutes IVA. Si facturas por hitos, cada hito genera su propia factura e IVA en la fecha de expedición.

Errores que conviene evitar

No facturar el anticipo. Si cobras y no facturas, tienes ingreso sin documento. Hacienda puede considerarlo irregular.

Mezclar hitos sin claridad. Si el cliente no entiende a qué corresponde cada factura, puede retrasar la aprobación del pago. Describe cada hito de forma explícita.

Facturar todo al final cuando ya cobraste hitos. Si ya emitiste facturas por hitos, la última debe reflejar solo el saldo pendiente, no el total del proyecto de nuevo.

Resumen

Anticipos y pagos por hitos se facturan cuando se cobran. Cada factura lleva su descripción (anticipo, hito X, saldo). El IVA se repercute en la fecha de cada factura. En la factura final, indica el total del proyecto y descuenta lo ya facturado. Documenta los hitos en el presupuesto o contrato para evitar discrepancias.