Verifactu: ¿Qué es, cuándo entra en vigor y a quién afecta?
Verifactu: ¿Qué es, cuándo entra en vigor y a quién afecta?
Verifactu es el nuevo sistema impulsado por la Agencia Tributaria para combatir el fraude fiscal. Conoce los plazos, requisitos y cómo adaptar tu negocio sin complicaciones.Infactura
El panorama de la facturación en España está a punto de cambiar para siempre. Con la llegada de Verifactu, la Agencia Tributaria (AEAT) da un paso definitivo hacia la digitalización y el control fiscal.
Resumen:
- Obligatoriedad: El 100% de las empresas que emiten facturas deberán usar software compatible (Agencia Tributaria, 2026).
- Plazos: 29 de julio de 2025 para desarrolladores de software; 1 de julio de 2027 para pymes y autónomos.
- Sanciones: Multas de hasta 50.000 € por ejercicio por usar software no certificado.
- Beneficios: Mayor transparencia, automatización y reducción de errores contables.
¿Qué es Verifactu y por qué es importante en 2026?
Verifactu es un sistema de verificación de facturas electrónicas impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT) para luchar contra el fraude fiscal, que en España representa cerca del 16% del PIB (FMI, 2025). Este sistema garantiza que las facturas emitidas por empresas y autónomos sean auténticas, íntegras y trazables en tiempo real.
En la práctica, Verifactu no es un programa que debas instalar, sino un estándar técnico que tu programa de facturación debe cumplir. Al utilizar un software homologado, los registros de facturación se generan con una huella digital (hash) y se envían de forma segura a Hacienda.
¿A quién afecta la normativa Verifactu?
La normativa Verifactu afecta a todos los autónomos y empresas que emitan facturas en España, sin importar su tamaño o volumen de facturación (Agencia Tributaria, 2026). Si tienes un negocio y facturas a clientes, estás obligado a utilizar un sistema informático de facturación (SIF) certificado.
Existen algunas excepciones muy específicas:
- Empresas ubicadas en territorios forales (País Vasco y Navarra), que ya cuentan con sistemas propios como TicketBAI.
- Empresas acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII).
- Profesionales que, por su régimen, no están obligados a emitir facturas.
Para los autónomos que tributan en estimación objetiva (módulos), la llegada de Verifactu podría suponer el fin de este modelo, ya que Hacienda conocerá los ingresos reales al instante.
Fechas a tener en cuenta
Plazos de implementación
28 de octubre de 2024 — Orden ministerial
Se publica la Orden HAC/1177/2024, que establece los requisitos técnicos del sistema Verifactu.
1 de abril de 2025 — Real Decreto 254/2025
Se aprueba el Reglamento que establece los requisitos para los software de facturación.
29 de julio de 2025 — Software de facturación
Fecha límite para que desarrolladores y proveedores de software de facturación (SIF) adapten sus programas.
1 de enero de 2027 — Empresas de más de 8 M€
Las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades con facturación superior a 8 millones de euros deberán usar software homologado Verifactu.
1 de julio de 2027 — Pymes y autónomos
El resto de obligados tributarios (pymes, autónomos y similares) deberán cumplir con la normativa Verifactu.
¿Cuáles son los requisitos de las facturas con Verifactu?
Para cumplir con la normativa, el 100% de las facturas emitidas deben garantizar su inalterabilidad e integridad mediante huellas digitales (hash) y firmas electrónicas (Ley Antifraude, 2021). Una vez que se genera el registro de facturación, este no puede ser modificado ni eliminado sin dejar rastro.
Si cometes un error, la única forma legal de subsanarlo será emitiendo una factura rectificativa o un registro de anulación. Además, las facturas deberán incluir:
- Código QR: Un código escaneable que permita a la AEAT o al cliente verificar los datos de la factura al instante.
- Leyenda oficial: La frase "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT" o "VERIFACTU"*.
- Trazabilidad: Cada factura se encadena con la anterior, creando un historial continuo que impide la inserción de facturas falsas en el medio.
"La adaptación a Verifactu no es solo un requisito legal, es una oportunidad de oro para que las pymes automaticen su contabilidad y eliminen horas de trabajo manual."
¿Cuáles son las sanciones por incumplimiento?
No adaptarse a Verifactu puede resultar en multas de hasta 50.000 € por cada ejercicio económico en el que se utilice un sistema informático no certificado (BOE, 2025). La Agencia Tributaria considera una infracción grave la tenencia o uso de programas que permitan la manipulación de datos contables (el conocido "software de doble uso").
Para los desarrolladores y comercializadores de software, las sanciones son aún más severas, alcanzando los 150.000 € por cada ejercicio en el que hayan vendido sistemas que no cumplan con la normativa. Es vital asegurarse de que tu proveedor de facturación esté homologado.
¿Cómo prepararte para Verifactu con Infactura?
El 85% de las pymes españolas ya están buscando soluciones en la nube para adaptarse a la nueva facturación electrónica (Observatorio Pyme, 2025). Infactura está diseñado desde su núcleo para cumplir con la Ley Antifraude y los requisitos de Verifactu.
Al utilizar Infactura, obtienes:
- Software homologado: Cumplimos todos los requisitos técnicos exigidos por la Administración Pública.
- Conexión directa: Envío automático y seguro de tus registros a la AEAT sin salir de la plataforma.
- Facturas en borrador: Revisa y aprueba tus facturas antes de que se genere el registro inalterable.
- Gestión de errores: Creación de facturas rectificativas con un solo clic.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿En qué se diferencia Verifactu de la factura electrónica B2B?
Verifactu es el sistema de Hacienda para controlar la integridad de los registros de facturación y evitar el fraude. La factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece) es la obligación de emitir facturas en formato digital estructurado (como FacturaE) entre empresas para reducir la morosidad. Ambas normativas conviven y son obligatorias.
¿Puedo editar una factura una vez enviada a Verifactu?
No. Una vez que la factura se emite y se genera su registro con la huella digital (hash), es inalterable. Si te equivocas, deberás emitir una factura rectificativa o de anulación, lo cual es un proceso sencillo si usas un software moderno como Infactura.
¿Es obligatorio enviar las facturas a Hacienda en tiempo real?
Si utilizas un software certificado "Verifactu", el envío de los registros a la AEAT es automático e instantáneo. Si decides no usar la opción de envío automático (sistema "No Verifactu"), tu software igualmente debe guardar los registros inalterables y encadenados, y deberás proporcionarlos a Hacienda si te los requieren.